امضا یا قالب جیمیل (Gmail) چیه و چه کاربردی داره؟ + آموزش تصویری

امضا یا قالب جیمیل چیه و چه کاربردی داره؟ سوال بسیاری از کاربران دنیای شگفت انگیز اینترنت که ما قصد داریم تو این مطلب به بررسی اون بپردازیم سرویس ایمیل گوگل به کاربران این امکان رو میده که یه فرد بتونه برای هر حساب یک یا چند امضا یا قالب جیمیل منحصر به فرد تنظیم کنه. این امضا یا قالب می توانه به صورت نوشتاری یا تصویری باشه. شما می تونید از طریق برنامه های ایمیل اندروید و iOS یک امضا یا قالب جیمیل ایجاد کنین و ازش تو ایمیل های رسمی یا کاری خودتون استفاده کنین.
اما هدف از ایجاد امضا یا قالب جیمیل چیست و چرا باید از اون استفاده کنیم؟ امضای جیمیل می تونه بسیار جالب و مفید باشه. هنگامی که یک امضای منحصربفرد برای حساب جیمیل خود تنظیم کنین یا زمانی که با استفاده از آن حساب ایمیلی ارسال کنین، امضا شما به طور خودکار به انتهای ایمیل اضافه میشه، در نتیجه میتوانید استفاده های بی نظیری از این قابلیت بکنین و از اون لذت ببرین. برای اینکه بدونین چطوری میتونید یک امضا یا قالب جیمیل ایجاد کنین تا انتهای این مطلب جذاب همراه آترز باشین.

قالب جیمیل یا امضای جیمیل چیه؟

امضا ایمیل چند خط نوشته ساده به همراه تصویره که به طور کامل قابل تغییره و میتونید از اون در پایین ایمیل های خودتون استفاده کنین. این نوشته ها میتونه ادرس ایمیل، شماره تماس، آدرس محل کار یا دفتر شما باشه و همانطور که اشاره کردیم به طور کامل قابل تغییره. قالب جیمیل دقیقا مانند امضای جیمیل عمل میکنه با این تفاوت که میتونید از این قالب، نسخه های مختلفی داشته باشین و و برای نیاز شما، یک قالب وجود داشته باشه. برای ساخت امضا یا قالب جیمیل میتونین از ابزارهایی مانند wisestamp استفاده کنین که ما استفاده از این ابزارهارو اصلا توصیه نمیکنیم.

چرا باید از Template یا Signature استفاده کنیم؟

از مهم ترین دلایل استفاده از قالب یا امضا جیمیل، وجوه رسمی و زیبا بخش کننده بودن این قابلیت هست که بسیار کاربری، جذاب و بهینه ساز درج اطلاعات شما در ایمیله.

مزایای استفاده از امضا و قالب جیمیل

چرا باید از قالب یا امضای جیمیل برای ایجاد ایمیل استفاده کنین؟ با قالب های آماده جیمیل میتونید ایمیل خود را به آسانی و سریع ترین زمان ممکن آماده کنین و دیگه نیازی به اینکه از ابتدا یا از یک صفحه خالی شروع کنین ندارین.

صرفه جویی در مصرف زمان

استفاده از قالب های ایمیل برای تهیه و نوشتن ایمیل ها می تونه در زمان شما صرفه جویی زیادی کنه، به خصوص اگه ایمیل شما دارای عناصر واضح یا کدهای پیچیده HTML زیادی باشه، می تونید با کمک قالب های آماده کار خود را ساده کنین و سرعت بدین. در واقع، به جای اینکه هر بار برای ایجاد یک ایمیل از ابتدا شروع کنین، فقط باید یک قالب ایمیل رو راه اندازی کنین و بعد محتوای ایمیل رو با محتوای مورد نظر جایگزین کنین.
همچنین میتونید از یک چارچوب قالب آماده برای ارائه محتوای خود استفاده کنین و به جای تصمیم‌گیری در مورد قسمت‌های مختلف ایمیل یا اون چه که می‌خواید بنویسین، می‌توانید قالب ایمیل مبتنی بر محتوا خودتون رو آپلود کنین.

برندینگ قوی

اگر هربار برای ارسال ایمیلهای مختلف به کاربران خود، از یک قالب مجزا استفاده میکنید، با مشکلاتی مانند عدم تطابق سایر کانالهای مارکتینگ خود از جمله وبسایت، رسانه های اجتمایی و موارد دیگر روبه رو میشید. اگر از یک امضا یا قالب جیمیل استفاده کنید، میتونید این سازگاری رو در کل رسانه های برند ایجاد کنید تا میل دلخواه رو در ذهن مخاطبان خود القا کنید و ثبات، یکپارچگی و در نهایت جدیت برند خودتون رو در مورد فعالیت خود نشون بدین.

هماهنگی در ایمیل‌ها

ناهماهنگی و عدم انسجام ایمیلهای مختلف شما، از دیگر مشکلاتی است که با این قابلیت فوق خفن حل شده است. با استفاده از یک الگو برای ایمیل‌های خود، میتونید مطمئن باشید که ایمیل‌های شما همیشه منسجم و یکدست خواهند بود و همچنین اطمینان حاصل میکنین که به‌طور تصادفی محتوا یا طرح‌بندی رایج را کنار نمی‌گذارین.

مراحل ساخت امضای جیمیل

ایجاد امضای جیمیل از طریق نسخه وب یا مرورگر ویندوز بهترین راه برای ایجاد امضای جیمیل هست چون در این روش امکانات و قابلیت های بیشتری رو واسه ایجاد یک امضای دیجیتال داریم. برای ایجاد یک امضای دیجیتال مراحل زیر رو دنبال کنید:

• در نوار ابزار جیمیل، تنظیمات را انتخاب کنید که با نماد چرخ دنده کوچک نشان داده شده.
• بر روی گزینه General کلیک کنین.
• به قسمت Signature برید.
• امضای مورد نظر را در قسمت متن وارد کنین. بهتره که امضای شما از ۵ خط بیشتر نباشه. از نوار ابزار Formatting برای تغییر قالب بندی یا درج یک تصویر به جای امضا استفاده کنین. اگر این نوار ابزار را نمی بینید، یک پیام جدید در قسمت Compass ایجاد کنید و از گزینه rich-text formatting در آنجا استفاده کنین.
• پس از وارد کردن امضای ایمیل خود، روی Save Changes کلیک کنین.
• جیمیل اکنون به طور خودکار امضای شما را در هر ایمیل اضافه می کنه. در پایان بدونین که قبل از ارسال ایمیل می تونید امضای خودتون رو ویرایش یا حذف کنین.

چطوری یه قالب جیمیل ایجاد کنیم؟

مرحله اول: فعال کردن قابلیت ایجاد قالب

• ابتدا با استفاده از Mac یا PC وارد وبسایتgoogle.com بشین و بعد از اون اگر لازم بود وارد حساب شخصی خوتون بشید.
• روی چرخ دنده در گوشه سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید و تنظیمات را انتخاب کنین.
• گزینه Advanced رو در بالای نوار ابزار انتخاب کنید.
• مطمئن بشید که قالب ها فعال اند. در غیر این صورت، اونارو فعال کنید و با کلیک روی “ذخیره تغییرات” در پایین صفحه، تغییرات رو اعمال و ذخیره کنین.

مرحله دوم: ایجاد یک ایمیل

• با پاسخ دادن به یک ایمیل یا با کلیک کردن روی علامت Compass درقسمت بالا سمت چپ، یک ایمیل جدید ایجاد کنین.
• ایمیل رو در قالب مورد نظر خود قرار بدین.

مرحله سوم: ایجاد قالب

• روی سه نقطه در گوشه سمت راست پایین پیش نویس کلیک کرده و قسمت Templates را انتخاب کنید.
• روی Save draft as template کلیک کنید.
• در مرحله بعد، روی Save as new template ضربه بزنید.

مرحله چهارم: نکات مهم

• حالا نام قالب مورد نظر خود را وارد کنید و ذخیره کنین. در نهایت قالب جیمیل شما آماده است.
• شما باید امضا رو از قالبی که طراحی کردین حذف کنین. زیرا در غیر این صورت هنگام استفاده از قلب، امضا دوبار ظاهر میشه. برای دسترسی به قالب های طراحی شده توسط شما، روی سه نقطه پایین صفحه کلیک کرده و قالب مورد نظر خود را انتخاب کنید.

نکاتی در ایجاد یک امضا یا قالب جیمیل حرفه ای

بهتره که برای داشتن یک امضای جیمیل حرفه ای، به نکات زیر تو امضایی که ایجاد میکنید وجود داشته باشه.

• نام، نام تجاری، شغل و اطلاعات تماس خودتون رو وارد کنین.
• برای اطلاعاتی که می نویسین فونت ها و رنگ ها رو به طور کامل در نظر بگیرین. (ترجیحاً باید با سبک نام تجاری مطابقت داشته باشهُ)
• لینک آدرس وب سایت خودتون رو در تو قسمت شبکه های اجتمایی ارائه بدین تا مخاطبان با کلیک روی آنها مستقیماً به سایت شما وارد بشن.
• مطمعن بشین که امضای ایمیل شما در هر دستگاهی به خوبی نمایش داده میشه و در بهترین حالت ریسپانسیو باشه.